Predkontácia vydanej faktúry: ako ju zaúčtovať správne
· 5 min čítania
Ako sa účtuje vydaná faktúra v podvojnom účtovníctve?
Vydaná faktúra v bežnom režime sa účtuje ako pohľadávka voči odberateľovi na účte 311, tržba na účte 602 pri službách alebo 604 pri tovare, a daňová povinnosť na účte 343. Ak je účtovná jednotka neplatiteľom DPH, celá suma ide na tržby bez daňového riadku. Pri prenesení daňovej povinnosti sa účtuje iba pohľadávka a tržba, daň odvedie príjemca plnenia.
Bežný režim DPH
Najčastejší prípad — slovenský platiteľ DPH fakturuje slovenskému odberateľovi. Faktúra na 320,92 € (základ 260,91 €, DPH 23 % vo výške 60,01 €) za konzultačné služby sa zaúčtuje takto:
| MD | DAL | Suma | Popis |
|---|---|---|---|
| 311 | 602 | 260,91 € | Tržba za služby bez DPH |
| 311 | 343 | 60,01 € | Daňová povinnosť na výstupe |
Ktorý výnosový účet použiť
Voľba výnosového účtu vychádza z toho, čo ste predali, nie z toho, ako sa to volá na faktúre:
- 601 — tržby za vlastné výrobky
- 602 — tržby z predaja služieb
- 604 — tržby za tovar (nakúpený a ďalej predaný)
- 641 — tržby z predaja dlhodobého majetku
- 642 — tržby z predaja materiálu
Neplatiteľ DPH
Ak účtovná jednotka nie je platiteľom DPH, faktúra neobsahuje daň a účtuje sa jednoriadkovo: celá suma na MD 311 oproti DAL 602 alebo 604. Na doklade musí byť uvedené, že dodávateľ nie je platiteľom DPH.
Prenesenie daňovej povinnosti
Pri fakturácii služby do iného členského štátu platiteľovi DPH sa daň neúčtuje — odvedie ju príjemca. Účtuje sa iba pohľadávka a tržba v plnej sume faktúry.
Nezabudnite na súhrnný výkaz. Zápis v denníku je jednoduchý, ale vykazovacia povinnosť ostáva a práve na nej sa najčastejšie chybuje.
Kedy je vhodná analytická evidencia
Účet 343 sa v praxi takmer vždy člení analyticky na daň na vstupe a daň na výstupe. Bez toho sa pri zostavovaní priznania k DPH strácate, lebo na jednom syntetickom účte máte obe strany.
Ledgio zakladá analytiku 343.100 a 343.200 automaticky pri aktivácii účtovníctva, takže predkontácia je od začiatku použiteľná pre priznanie.
Časté otázky
- Na aký účet sa účtuje vydaná faktúra?
- Pohľadávka voči odberateľovi ide na účet 311 Odberatelia. Proti nemu stojí výnosový účet triedy 6 a pri platiteľovi DPH aj účet 343 Daň z pridanej hodnoty.
- Aký je rozdiel medzi účtom 602 a 604?
- Na 602 sa účtujú tržby z predaja služieb, na 604 tržby za tovar, teda za nakúpený tovar predaný ďalej bez ďalšieho spracovania.
- Ako sa účtuje faktúra pri prenesení daňovej povinnosti?
- Účtuje sa iba pohľadávka na účte 311 oproti výnosovému účtu v plnej sume faktúry. Daň dodávateľ neúčtuje, odvedie ju príjemca plnenia vo svojej krajine.
- Kedy vzniká daňová povinnosť pri vydanej faktúre?
- Daňová povinnosť vzniká dňom dodania tovaru alebo služby podľa § 19 zákona o DPH, nie dňom vystavenia faktúry ani dňom úhrady.